Máy in văn phòng luôn là một trong những lựa chọn hàng đầu của của nhiều công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ, nó có mức công suất vừa phải, đáp ứng vừa đủ các nhu cầu in ấn hàng ngày của doanh nghiệp. Vậy bạn đã lựa chọn cho mình một chiếc máy in phù hợp chưa, nếu chưa hãy cùng Trường Thịnh Phát tham khảo bài viết bên dưới nhé!
1. Tiêu chí lựa chọn máy in văn phòng
1.1 Thiết kế
Đa số các sản phẩm máy in văn phòng ngày nay thường dần được tinh gọn và sản xuất với độ gia công tỉ mỉ, vừa đảm bảo về mặt thẩm mỹ vừa đáp ứng được kích thước hạn chế của nhiều văn phòng, tăng tính thẩm mỹ. Bên cạnh đó, với kích thước nhỏ gọn bạn có thể dễ dàng di chuyển đến bất cứ nơi nào trong văn phòng hoặc có nhu cầu sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng. Nhiều văn phòng ngày nay sẽ có nhiều ưu tiên cho lựa chọn yếu tố gọn gàng, tinh tế làm tiêu chí hàng đầu khi mua.
1.2 Công suất sử dụng
Tùy thuộc vào từng mức công suất sử dụng ở mỗi công ty khác nhau sẽ có những mức sử dụng và yêu cầu về công suất của máy in khác nhau, nên khi lựa chọn về tiêu chí mức công suất của máy in văn phòng thì cần tìm hiểu về số trang in hàng tháng của văn phòng bạn để lựa chọn hoặc tư vấn viên có thể đưa ra sản phẩm phù hợp nhất.
1.3 Chức năng đi kèm
Công nghệ máy in ngày càng được phát triển hiện đại và tiên tiến hơn, từ đó các dòng máy in văn phòng giá rẻ ngày nay còn được tích hợp nhiều tính năng đa dạng khác nhau nhằm đáp ứng tối ưu nhu cầu sử dụng của người. Các nhu cầu sử dụng khác nhau sẽ có những sản phẩm đảm bảo chức năng khác nhau như scan, fax, copy hay in hoặc đa chức năng.
Ngoài ra thì các dạng kết nối khác nhau cũng là một trong những sự lựa chọn quan trọng, tính năng kết nối wifi sẽ được ưa chuộng hơn ở văn phòng có nhiều thành viên sử dụng vì độ tiện lợi.
1.4 Giá cả
Giá cả cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn của khách hàng. Tuy nhiên đối với mỗi sản phẩm khác nhau có nhiều chức năng khác nhau, càng nhiều chức năng và mức công suất hoạt động cao sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn và sẽ có mức giá đáp ứng phù hợp với mức công suất ấy. Chính vì thế, hãy lựa chọn đơn vị bán máy in uy tín để được mức giá hợp lý nhất nhé!
2. Một số dòng máy in văn phòng phổ biến
2.1 Máy in Brother HL-L2366Dw
Máy in Brother HL-L2366DW thuộc dòng máy in laser trắng đen, là một trong những lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu in ấn văn phòng hiệu quả. Với thiết kế nhỏ gọn và tích hợp nhiều tính năng hiện đại, máy in này đem đến sự thuận tiện và linh hoạt cho người sử dụng.
Máy được nổi bật với khả năng in từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng di động. Màn hình hiển thị dễ đọc và giao diện người dùng thân thiện giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh các thiết lập in ấn.
2.2 Máy in Canon LBP 2900
Máy in Canon LBP 2900 là dòng máy in đen trắng đáng tin cậy, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản. Với thiết kế nhỏ gọn, đây là sự lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc hạn chế. Máy in này cũng dễ sử dụng với các tính năng như việc thay thế hộp mực một cách thuận tiện và bảo trì dễ dàng, giúp giảm các chi phí trong quá trình sử dụng và duy trì máy in.
2.3 Máy in Hp 4003Dn
Máy in HP LaserJet Pro 4003dn là giải pháp in ấn cho văn phòng lý tưởng, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu về hiệu suất in ấn bên cạnh đó còn mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho môi trường văn phòng hiện đại. Máy in này tích hợp khả năng kết nối mạng thông qua cổng Ethernet, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và in ấn từ nhiều thiết bị trong mạng văn phòng.
2.4 Máy in Brother HL-L2361Dn
Máy in Brother HL-L2361Dn với khả năng in ấn 2 mặt linh động, giúp tiết kiệm giấy đồng thời cung cấp khả năng kết nối mạng thông qua cổng Ethernet, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau trong môi trường văn phòng. Thiết kế nhỏ gọn của máy in này làm cho nó phù hợp với không gian làm việc hạn chế.
2.5 Máy in Brother DCP-T220
Máy in Brother DCP-T220 là điểm nhấn nổi bật trong ăn phòng của bạn với khả năng in màu đa dạng, là dòng máy in màu giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu làm việc tại văn phòng. Kết hợp hệ thống đổ mực bên ngoài với bình mực lớn giúp giảm chi phí in ấn và thời gian thay mực, làm tăng sự tiện ích và hiệu quả của máy in.
Máy in văn phòng là nhu cầu thực tế cần thiết hàng đầu tại văn phòng của nhiều công ty, doanh nghiệp. Trên đây là một vài kinh nghiệm nhỏ mà Trường Thịnh Phát muốn chia sẻ đến quý khách hàng nhằm quý khách có được lựa chọn hoàn hảo nhất cho nhu cầu của mình.
Nếu quý khách có nhu mua máy in văn phòng hoặc tìm hiểu các dòng sản phẩm khác tại Trường Thịnh Phát hãy liên hệ ngay số hotline của công ty để được tư vấn viên hỗ trợ tận tình, nhanh nhất nhé!
